Teil der cinify Toolbox · für Arzt- und Zahnarztpraxen, MVZ

Was kostet eigentlich eine Untersuchung?Prisma rechnet es aus.

Aus Ihren Rechnungen: Prisma ordnet jede Zeile zu – und Sie sehen, was jede Leistung kostet und bringt.

Prisma: Liste der eingegangenen Rechnungen mit StatusPrisma: eine Rechnungszeile mit Vorschlag für Kostenart, Bereich und Leistung, daneben der OriginalbelegPrisma: Deckungsbeitrag je Leistung
Liest jede Eingangsrechnung – zum Beispiel von
  • MedVerbrauch
  • SonoService
  • LaborWest
  • Praxis-IT
  • Glanzwerk
  • Stadtwerke
  • Ihrem Labor
  • Ihrem Vermieter
  • Ihrem Telefonanbieter
Kennen Sie das?

Kosten sind da.Nur sieht sie keiner.

„Ob sich die OCT überhaupt rechnet, weiß bei uns keiner.“

Prisma ordnet jede Rechnungszeile ihrer Leistung zu und zeigt, was eine Untersuchung kostet – und was übrig bleibt.

„Die Rechnungen liegen im Schuhkarton, bis das Steuerbüro anruft.“

Rechnungen kommen per Postfach, Weiterleitung oder Foto. Einmal im Monat geben Sie alles mit einem Klick ans Steuerbüro.

„Der Depot-Lieferant hat still die Preise erhöht.“

Prisma kennt den Preis jedes Artikels aus Ihren Rechnungen – Sie sehen sofort, was zuletzt bezahlt wurde.

„Die BWA kommt drei Monate zu spät.“

Ihre Kosten stehen da, sobald die Rechnung da ist – je Monat, Bereich und Leistung.

So funktioniert’s

Rechnungen rein.Klarheit raus.

Drei Schritte, dann läuft es von allein. Das Video zeigt es in 75 Sekunden.

  1. 01
    Praxis anlegen

    Name und Fachrichtung – passende Leistungen, Bereiche und Kostenarten sind schon vorbereitet.

  2. 02
    Rechnungen einliefern

    Postfach verbinden, weiterleiten oder hochladen. Oder erst mit dem Testfall ausprobieren.

  3. 03
    Ergebnis ansehen

    Kosten, Planung und Deckungsbeitrag. Prisma lernt mit jeder Bestätigung dazu.

Ein Blick hinein

Von der Rechnung zur Zahl.Ohne dass jemand tippt.

1 / 4

Die Rechnung kommt rein.

Per Postfach, Weiterleitung oder Foto. Prisma liest jede Zeile – nicht nur die Summe – und zeigt, was schon fertig ist und wo es Sie noch braucht.

Liste der Rechnungen mit Status
2 / 4

Sie bestätigen, Prisma lernt.

Kostenart, Bereich und Leistung sind vorgeschlagen. Einmal bestätigt, gilt es für den Lieferanten – auch aufgeteilt auf mehrere Standorte.

Prüfen: Vorschlag für eine Rechnungszeile bestätigen
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Die Planung schreibt sich selbst.

Aus wiederkehrenden Rechnungen entsteht Ihre Kostenplanung für die nächsten zwölf Monate. Verträge, die sich verlängern, sehen Sie vorher.

Kosten und Planung der nächsten zwölf Monate
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Und am Ende: was bleibt.

Mit den Umsätzen aus cinify wird daraus der Deckungsbeitrag je Leistung. Was kostet eine Untersuchung wirklich – und was bleibt übrig?

Deckungsbeitrag je Leistung
Ein Blick hinein

Von der Rechnung zur Zahl.Ohne dass jemand tippt.

  1. Die Rechnung kommt rein.

    Per Postfach, Weiterleitung oder Foto. Prisma liest jede Zeile – nicht nur die Summe – und zeigt, was schon fertig ist und wo es Sie noch braucht.

  2. Sie bestätigen, Prisma lernt.

    Kostenart, Bereich und Leistung sind vorgeschlagen. Einmal bestätigt, gilt es für den Lieferanten – auch aufgeteilt auf mehrere Standorte.

  3. Die Planung schreibt sich selbst.

    Aus wiederkehrenden Rechnungen entsteht Ihre Kostenplanung für die nächsten zwölf Monate. Verträge, die sich verlängern, sehen Sie vorher.

  4. Und am Ende: was bleibt.

    Mit den Umsätzen aus cinify wird daraus der Deckungsbeitrag je Leistung. Was kostet eine Untersuchung wirklich – und was bleibt übrig?

Liste der Rechnungen mit Status
Vorher, nachher

Weniger Ablage.Mehr Durchblick.

Bisher
  • Rechnungen in Postfach, Ordner und Schuhkarton
  • Summen von Hand in Excel abtippen
  • Kosten nur als Gesamtsumme in der BWA
  • Kündigungsfristen verpasst
  • Steuerbüro fragt nach fehlenden Belegen
Mit Prisma
  • Rechnungen kommen von selbst, jede Zeile gelesen
  • Kosten je Bereich, Leistung und Standort
  • Deckungsbeitrag und Stundensatz auf einen Blick
  • Erinnerung rechtzeitig vor jeder Frist
  • Monat mit einem Klick ans Steuerbüro
Funktionen

Ihre Kostenrechnung.Ohne Abtippen, ohne Ablage.

Rechnungen kommen von allein

Postfach verbinden, weiterleiten oder fotografieren. Keine Ablage, kein Abtippen – jede Zeile wird erkannt.

Lernt mit

Einmal bestätigen, danach ordnet Prisma denselben Lieferanten selbst zu – auch aufgeteilt auf mehrere Bereiche.

Zu jeder Zahlung die Rechnung

Ihr Konto über cinify, nur lesend. Prisma findet die passende Rechnung, Sie klären nur den Rest.

Verträge ohne Fristenstress

Miete, Leasing, Wartung: Prisma liest den Vertrag und erinnert rechtzeitig vor der Kündigungsfrist.

Monat ans Steuerbüro

Ist der Monat vollständig, geben Sie ihn mit einem Klick frei – Buchungen und Belege, fertig für DATEV.

Was kostet was?

Kosten je Bereich und Leistung, Planung für zwölf Monate und der Deckungsbeitrag je Untersuchung.

An cinify übertragen

Ihre Kosten arbeiten mit.In cinifyAI und Ihren Dashboards.

Zwei klare Wege, beide nur lesend: cinifyAI fragt gezielt nach, Dashboards holen den vollständigen Export. Sie legen dafür einen Schlüssel an – und können ihn jederzeit widerrufen.

cinifyAI
fragt Prisma über den MCP-Dienst
verbunden
Was kostet uns eine Sonographie – und was bleibt übrig?
Im Oktober 32 € je Untersuchung bei 410 Sonographien – Gerät & Wartung 6 €, Material 2 €, MFA 9 €, Arzt 12 €, Raum 3 €. Bei 38 € Erlös bleiben 6 €.
Quelle: Prisma · 46 Rechnungen und cinify-Umsätze, Oktober 2026
Welche Verträge laufen 2027 aus?Kosten je Standort im QuartalGrößte Kostensteigerung?
Datenexport für Dashboards
GET /api/v1/export · nur lesend
{
  "schema": "cinify.belegfluss.v1",
  "praxis": { belegfluss_id, register_mandant_id },
  "dimensionen": { kostenarten, bereiche, standorte },
  "positionen": [ monat, betrag_eur, bereich_register_id, … ],
  "fallzahlen": [ monat, leistung, anzahl ],
  …
}
eigener Schlüssel je Praxisjederzeit widerrufbarjeder Abruf protokolliert
Preise

Sie zahlen nach Rechnungen.Nicht nach Funktionen.

Jede Stufe kann alles – Planung, Verträge, Deckungsbeitrag, cinifyAI. Es zählt nur, wie viele Rechnungen im Monat hereinkommen. Ihre Stammdaten pflegen Sie kostenlos im cinify Register.

Prisma
ab 59 € im Monat
  • Rechnungen positionsgenau mit cinifyAI
  • Kosten je Bereich, Leistung und Standort
  • Planung, Verträge und Deckungsbeitrag
  • Bank, Steuerbüro und Monatszahlen
bis 100 Rechnungen im Monat59 €
bis 300 Rechnungen im Monat119 €
bis 750 Rechnungen im Monat229 €

Darüber 0,20 € je weiterer Rechnung. Gemessen im Schnitt des Quartals – ein voller Monat macht es nicht teurer. Benutzer unbegrenzt.

Register Basisfür jede Praxis
0 € dauerhaft
  • Standorte, Bereiche und Kassensitze
  • Personen und Organigramm
  • Kürzel klären (Zuordnungen)
  • Verbindung zu Prisma und cinify

Standorte, Bereiche und Kostenarten pflegen Sie einmal im Register – Prisma übernimmt sie.

1120 Rechnungen1000
Stufe Mittel
119 €
im Monat zzgl. USt
cinify Toolbox: Register Praxis und Prisma zusammen

Mit Urlaub, Zeiterfassung und Qualitätsmanagement aus dem Register Praxis zusammen – rund 20 % günstiger, Rechnungen inklusive.

bis 10 Mitarbeitende · 100 Rechnungen
89 € 108 €
bis 25 Mitarbeitende · 300 Rechnungen
179 € 218 €
bis 50 Mitarbeitende · 750 Rechnungen
329 € 408 €

Monatlich kündbar · 15 % günstiger bei Jahreszahlung · Keine Einrichtungsgebühr · 30 Tage kostenlos testen · Preise je Monat zzgl. USt

cinify Toolbox

Ein Werkzeug von mehreren.Mit denselben Daten.

Mit dem cinify Register pflegen Sie Standorte, Bereiche und Kostenarten einmal – Prisma übernimmt sie, und Ihre Kosten passen zu allen übrigen cinify-Auswertungen.

Wechseln ohne neue Anmeldung · Daten fließen nur, wenn Sie es freigeben · beides auch einzeln nutzbar

Häufige Fragen

Noch Fragen?Die Antworten in einem Satz.

Muss ich etwas installieren?

Nein. Prisma läuft im Browser – am Praxis-PC, am Laptop und am Handy. Sie legen Ihre Praxis an und können sofort loslegen.

Wie kommen die Rechnungen in Prisma?

Am bequemsten verbinden Sie Ihr Rechnungspostfach – dann kommen sie von selbst. Sonst leiten Sie Rechnungen an Ihre Prisma-Adresse weiter, laden PDFs hoch oder fotografieren Papierrechnungen.

Was passiert mit meinen Daten?

Ihre Daten liegen auf Servern in Deutschland, Sie bekommen einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Das Auslesen der Rechnungen läuft Ende-zu-Ende verschlüsselt – auch der KI-Anbieter sieht die Inhalte nicht. Patientendaten braucht Prisma nicht.

Was, wenn Prisma falsch zuordnet?

Ist Prisma unsicher, fragt es nach – Sie bestätigen mit einem Klick oder tippen auf ein Wort, um es zu ändern. Jede Zuordnung bleibt änderbar, und Prisma merkt sich Ihre Antwort für die nächste Rechnung.

Brauche ich dafür cinify?

Nein. Prisma funktioniert für sich. Mit cinify kommen Ihre Umsätze und Fallzahlen automatisch dazu – dann sehen Sie den Deckungsbeitrag je Leistung ohne eigene Eingabe.

Wie bekommt das Steuerbüro die Belege?

Ist ein Monat vollständig, geben Sie ihn frei: Buchungen im Format für DATEV und alle Belege, fertig zum Weitergeben.

Was kostet Prisma nach dem Test?

Sie zahlen nach der Zahl der Rechnungen im Monat, jede Stufe kann alles. Monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr.

Beta · für Testpraxen

Mit Ihrer Praxis testen?Werden Sie Testpraxis.

cinify Prisma ist in der Beta. Die Demo zeigt alles mit Beispieldaten – für Ihre eigenen Daten richten wir Ihnen einen Zugang ein und begleiten Sie persönlich.

  • Ihre eigenen Rechnungen statt Beispieldaten
  • Persönliche Einrichtung mit Ihren Bereichen und Leistungen
  • Kostenlos während der Beta
  • Ihr Feedback fließt direkt in die Entwicklung
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